Bakgrund och Uppdragsbeskrivning

Svenska kraftnät förvaltar idag flertalet viktiga system som behövs för verksamheten. Förvaltning enligt Svenska kraftnäts förvaltningsmodell innebär att kontinuerligt stödja, vidmakthålla, vidareutveckla och tillgängliggöra IT-stöd för att leverera nytta till verksamheten, genom att samarbetet mellan verksamheten och IT sker gränsöverskridande.

Svenska kraftnäts förvaltningsstyrningsmodell är baserad på pm3-modellen. Syftet med modellen är att organisera och bedriva IT-förvaltningsverksamhet på ett affärsmässigt sätt och ge en god koppling mellan verksamhetens behov och IT-systemens möjligheter.

Svenska kraftnät behöver nu utöka sin bemanning i förvaltningen Elnätsdrift med ytterligare Förvaltnings/utvecklingsledare från verksamhetssidan. Förvaltnings/utvecklingsledaren ansvarar för att, tillsammans med en förvaltningsledare från IT-divisionen, utarbeta en årlig förvaltningsplan och leda förvaltningens arbete för att uppfylla målen i denna plan. I förvaltningen ingår såväl verksamhetsspecialister som Produktledare och specialister.

Du agerar i rollen som förvaltnings/utvecklingsledare på verksamhetssidan för ett förvaltningsobjekt (PM3) som innefattar de förvaltningsprodukter som stöttar Svenska kraftnäts processer för Elnätsdrift. Denna roll har stort fokus på verksamhetsperspektivet och frågor kring elkraft, nära knutet till hur förvaltningsobjektet ska skapa förutsättningar för upprätthållande av den operativa driften av kraftsystemet genom ett nära samarbete och behovsdialog med kontrollrummet och närliggande delar av verksamheten.

Du ska leda förvaltningen från verksamhetssidan med fokus på Elnätsdriftens behov, arbetssätt och verksamhetsnytta. Arbetet ska bedrivas i nära dialog med kontrollrummet och närliggande delar av verksamheten och utgå från deras behov för att upprätthålla den operativa driften av kraftsystemet.

Du ska företräda verksamhetsperspektivet i samarbetet med Förvaltningsledare-IT och omsätta verksamhetens behov i underlag för förvaltningens prioriteringar och utvecklingsinsatser. Rollen avser verksamhetsorienterad förvaltnings- och utvecklingsledning, i nära samarbete med förvaltningsledare-IT, som har fokus på IT-komponenterna.

I uppdraget ingår följande arbetsuppgifter:

• Ta fram förvaltningsplan tillsammans med Förvaltningsledare-IT och i nära samarbete med verksamheten. Säkerställa att planen utgår från verksamhetens behov och prioriteringar och tydliggör vilken verksamhetsnytta förvaltningens insatser ska bidra till.

• Sköta rapportering och framtagande av beslutsunderlag till styrgrupp och objektägare (OÄ)

• Leda förvaltningens arbete för att verkställa förvaltningsplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt, samt prioritera och besluta inom ramen för gällande plan

• Sköta leverantörsstyrning; avropa mot ingångna avtal samt se över befintliga avtal

• Initiera uppdrag utifrån gällande förvaltningsplan, samt koordinera och administrera pågående aktiviteter inom objektet. Leda förvaltningsrelaterade möten.

• Säkerställa att roller på operativ nivå i förvaltningen är bemannade, i samråd med resursägare.

• Upprätta och underhålla löpande förvaltningsdokumentation och rapporteringsrutiner.

• Stötta verksamheten på operativ nivå med att förtydliga och utveckla processer och arbetssätt kopplade till förvaltningsobjektet, i nära dialog med kontrollrummet och närliggande delar av verksamheten.

• Planera för mottagande av nya IT-system från projekt till förvaltning i nära dialog med Förvaltningsledare-IT.

• Agera verksamhetsnära projektledare och utvecklingsledare för utredningar eller mindre projekt relaterade till förvaltningsobjektet.

• Samordna arbetet med att säkerställa ändamålsenliga produkter i samråd med produktägare/produktledare. Företräda verksamhetens behov och säkerställa att produkternas förvaltning och utveckling inriktas på verksamhetsnytta och stöd för den operativa driften av kraftsystemet.