Bakgrund

Digitaliseringen påverkar alla områden i samhället och invånarnas förväntningar på en modern, sammanhållen och tillgänglig hälso- och sjukvård ökar. Västra Götalandsregionen ska ligga i framkant när det gäller att använda digitaliseringens möjligheter och utveckla arbetssätt som stärker kvalitet, tillgänglighet och effektivitet i vården.

Koncernstab Digitalisering har i uppdrag att stötta den digitala transformationen i hela regionen. Inom hälso- och sjukvården finns ett växande behov av digitala stöd som kan minska administrativ belastning, frigöra tid för patientnära arbete och bidra till mer enhetlig dokumentation.

Västra Götalandsregionen driver därför ett arbete med digital assistent för journalföring. Syftet är att undersöka, införa och vidareutveckla digitala stöd som kan stödja vårdpersonal i journalföring och dokumentation, med utgångspunkt i vårdens behov, gällande regelverk och etablerade arbetssätt.

Uppdraget kräver god förståelse för hälso- och sjukvårdens verksamhet, vårdpersonalens arbetssätt och de krav som ställs på förändringsledning, förankring, införande och uppföljning i en komplex regional organisation.

Uppdraget:

Konsulten ska leda och samordna arbetet med digital assistent för journalföring. Uppdraget omfattar planering, koordinering och genomförande av aktiviteter som krävs för att skapa förutsättningar för införande, nyttjande och vidareutveckling av digitala stöd för journalföring i vårdens verksamheter.

Konsulten ska arbeta nära verksamhetsrepresentanter, vårdpersonal, berörda stödfunktioner och projektets övriga intressenter. I uppdraget ingår att fånga behov, omsätta dessa till genomförbara aktiviteter, skapa struktur i arbetet och säkerställa framdrift i en miljö med flera beroenden och många berörda parter.

Uppdraget innebär även att förbereda och leda möten och workshops, ta fram besluts- och arbetsunderlag, följa upp leveranser samt bidra till tydlig kommunikation och förankring. Konsulten förväntas kunna kombinera strategisk förståelse för utveckling av hälso- och sjukvården med praktisk förmåga att driva komplexa förändrings- och införandearbeten framåt.

Kompetensprofil:

Konsulten förväntas vara självgående, strukturerad, trygg och drivande.

Konsulten ska ha mycket god förmåga att skapa framdrift i komplexa sammanhang, bygga förtroende hos olika intressenter och omsätta verksamhetens behov till konkreta aktiviteter och leveranser.

Konsulten ska vara lyhörd, prestigelös och kommunikativ, med förmåga att leda samskapande arbete tillsammans med vårdens verksamheter och samtidigt bidra med erfarenhet, analysförmåga och helhetsperspektiv.

Uppdraget kräver även god förståelse för AI-baserade lösningar i hälso- och sjukvården samt för de juridiska, regulatoriska, informationssäkerhetsmässiga och kommunikativa frågor som behöver hanteras vid införande av digitala stöd som påverkar dokumentation och patientinformation.

Skakrav:

• Dokumenterad mångårig erfarenhet från hälso- och sjukvården, gärna från en regional hälso- och sjukvårdsorganisation

• Dokumenterad erfarenhet av projekt inom hälso- och sjukvårdssektorn

• Dokumenterad erfarenhet av digitalisering, verksamhetsutveckling och införande av digitala stöd i hälso- och sjukvården

• Dokumenterad relevant Högskoleutbildning, minst 3 år

• Dokumenterad stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning

• Erfarenhet från förändringsledning och verksamhetsutveckling

• Dokumenterad erfarenhet från att driva stora och komplexa uppdrag med många intressenter, beroenden och organisatoriska gränssnitt

• God erfarenhet av att kunna sätta sig in i vårdpersonalens behov och arbetssätt för att kartlägga processer och informationsflöden

• God erfarenhet av att sätta sig in i vårdpersonalens behov, arbetssätt och informationsflöden samt omsätta dessa till krav, arbetssätt och införandeaktiviteter

• Erfarenhet av att förbereda och leda workshops och samskapande arbete

• Ha en innovativ förmåga till nytänkande och ett öppet och normkritiskt förhållningssätt

• Mycket god förmåga att kommunicera, dokumentera och presentera komplexa frågor på svenska för olika målgrupper

• Dokumenterad kunskap om AI och AI-baserade lösningars möjligheter, begränsningar och risker inom hälso- och sjukvården

• God förståelse för juridiska och regulatoriska frågor kopplade till digitalisering i hälso- och sjukvården, inklusive hantering av patientdata, journalföring och medicintekniska regelverk där detta är relevant

• God förståelse för informationssäkerhet, dataskydd och riskhantering vid införande av digitala tjänster i vårdens verksamheter

• God förmåga att skapa struktur, bygga samsyn och driva arbetet framåt i samverkan med både verksamhet och stödjande funktioner

• Svenskt medborgarskap för att vid behov kunna säkerhetsklassas

Meriterande:

• Dokumenterad erfarenhet av verksamhetsnära införanden av digitala lösningar kopplade till AI och journalföring

• Erfarenhet av juridiska och regulatoriska bedömningar kopplat till AI inom Hälso- och sjukvården

• Erfarenhet av att jobba med VGRs projektmodell Projektilen och VGRs portföljmodell

• Erfarenhet av att jobba med agila arbetssätt